北海道農業法人協会 第26回会員総会について

協会活動に日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

去る1月29日の理事会において、第26回会員総会の開催が承認されたことをお知らせいたします。つきましては下記文章にて議案をご確認の上、「出欠・議決権行使届出書」の該当箇所に記入し、メール(jimukyoku@h-agri.jp)又はFAX(011-233-0133)にてお送りください。一般社団法人としての会員総会ですので、総会の成立には書面での回答が過半数以上必要となります。必ず期限となる2月15日(月)までに送付頂けますよう、お手数をおかけしますがご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。

※今年度におきましては、実際来ていただいての出席でなく、書面での参加を推奨させていただいております。ご理解ご了承を賜わりますようよろしくお願いいたします。

 

1.開催日 令和3年2月26日(金)13時30分~

2.会 場 札幌グランドホテル

3.議 案

①令和2年度事業報告及び収支決算の承認について

②令和3年度事業計画(案)及び収支予算(案)の設定について

③令和3年度会費の賦課及び徴収方法について

④定款内容変更について

 

1.「届出書」の記入・提出について

(1)代理人への委任、(2)書面での行使、のいずれかをお選びください。

(1)代理人へ議決権を委任する場合 ⇒ 「委任状」の提出 ⇒ 届出書㋐欄の記入

届出書の㋐欄にご記入の上、当協会までFAXまたはメールにてご送付ください。なお、代理人名をご記入いただく際の注意が欄外にありますので、ご参照ください。

(2)書面で議決権を行使する場合 ⇒ 「議決権行使書」の提出 ⇒ 届出書㋑欄の記入

上記議案をご確認いただき、届出書の㋑欄にご記入の上、当協会までFAXまたはメールにてご送付ください。

2.「出欠・議決権行使届出書」提出について

下記URLよりダウンロードしてご記入ください。FAXまたはメールにてご送付をお願いします。

出欠・議決権行使届出書(WORDファイル)

出欠・議決権行使届出書(PDFファイル)

 

送付先 北海道農業法人協会

FAX:011-233-0133 メール:jimukyoku@h-agri.jp

第26回会員総会案内

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